El tablero Kanban le brinda una descripción completa de su flujo de trabajo y puede ayudarlo a mejorar la productividad del equipo. Y lo más importante, le impide gastar dinero en notas adhesivas.
Y aunque el tablero Kanban se puede crear en Excel, averigüemos si realmente lo es.
En este artículo hablaremos sobre qué es Kanban y te daremos algunas plantillas útiles. También veremos sus limitaciones y destacaremos una mejor alternativa a los tableros MS Excel Kanban.
¿Qué es un tablero Kanban?
Kanban es un método de gestión del flujo de trabajo que ahora es esencial para los equipos que implementan estrategias ágiles, como Scrum.
La idea principal del sistema Kanban es proporcionar exactamente lo que el proceso necesita cuando lo necesita.
En japonés, la palabra “Kan” significa “visual” y “prohibición” significa “tarjeta”, por lo que Kanban se refiere a tarjetas visuales. Lean utiliza tarjetas visuales como sistema de señalización que incentiva la actividad para atender el proceso con sus necesidades, ya sea de un proveedor externo o de un almacén.
Originalmente fue diseñado como parte del famoso Sistema de Producción de Toyota. Se ocupa del diseño de sistemas de remolque y el concepto de entrega de mercancías justo a tiempo.
Cualquier equipo que tenga como objetivo lograr resultados rápidos y eficientes puede aprovechar Kanban.
Ahora vamos a analizarlo:
El método Kanban requiere principalmente dos cosas: tarjetas kanban Y tarjetas kanban.
¿Cómo funciona Kanban?
Los tableros Kanban son piezas de trabajo que se mueven a través de un proceso que se muestra en el tablero Kanban. Cada elemento de trabajo pasa por pasos como “pendiente”, “activado” y “terminado”.
Los rangos pueden variar según los diferentes sectores y departamentos.
La forma más común es una tarjeta con detalles impresos. La forma, el tamaño y el material de la tarjeta pueden variar y, en ocasiones, se reemplazan por otros dispositivos, como pelotas de golf. A lo largo de los años, el concepto ha evolucionado hacia formas más modernas, como correos electrónicos, sensores, tarjetas electrónicas, etc.
.
Y lo que hace que el sistema Kanban sea único es que te presiona para que completes la tarea antes de pasar a la siguiente.
De esa manera, no se sentirá abrumado por una larga lista de “cosas por hacer” o “en curso”.
En su lugar, tendrá una lista más larga de “cosas por hacer”.
El método Kanban también tiene otras ventajas significativas:
- Promueva la transparencia del trabajo al visualizar el flujo de trabajo y el proceso
- Permite la mejora continua y la colaboración.
- Mantiene su carga de trabajo bajo control y los límites del trabajo a mano
- Es flexible y compatible con todo tipo de industrias/flujos de trabajo como desarrollo de software, gestión de inventario, etc.
Ahora que tienes las ideas un poco más claras, te dejamos nuestra selección de plantillas de tablero Kanban para que puedas descargarlas y personalizarlas para tu flujo de trabajo diario.
Plantilla de diagrama de flujo acumulativo Kanban
Aquí hay una excelente plantilla Kanban Excel para visualizar el progreso del proyecto.
El diagrama de flujo acumulativo puede ayudarlo a identificar cualquier obstáculo potencial en su proyecto. También puede servir como una plantilla de cuadro de mando de Kanban Excel.
Plantilla de tablero Kanban personal
Aquí hay otra nota adhesiva inspirada en la opción de descarga de la plantilla Kanban Excel.
Use esta plantilla simple y hermosa para administrar tareas personales de manera efectiva.
Plantilla de tarjeta de retiro Kanban de Excel
Ideal para un proceso de fabricación, este modelo le permite visualizar el movimiento del producto dentro de un sistema.
Regalo extra: seis reglas para un sistema Kanban efectivo
Para garantizar la ubicación adecuada de Kanban en el lugar de trabajo, Toyota nos ha proporcionado seis reglas para un sistema Kanban efectivo:
- El cliente (descendente) procesa los artículos retirados en las cantidades exactas especificadas por el Kanban.
- El proveedor (aguas arriba) produce los artículos en las cantidades y secuencias exactas especificadas por el Kanban.
- Ningún artículo se fabrica o mueve sin Kanban.
- Kanban debe acompañar cada artículo, en todo momento.
- Los defectos y las cantidades incorrectas nunca se envían al siguiente proceso posterior.
- El número de Kanban se reduce cuidadosamente para reducir el inventario y exponer problemas.
Conclusión
Como se mencionó, establecer un sistema Kanban en el lugar de trabajo es muy útil para un uso eficiente de los recursos.