Cuando configura su oficina en el hogar y tiene la capacidad de trabajar de forma remota, tiende a suceder una cosa: necesita identificar la tecnología y el equipo que se utilizará a diario. Esto hace que sea difícil crear una oficina y mantenerla en funcionamiento. Ahora que el 70 % de la población mundial trabaja de forma remota al menos un día a la semana, es hora de asegurarse de que las claves del éxito fuera de la oficina estén claras.
Lo que necesita para administrar un negocio de forma remota
Si está utilizando Circles para crear una oficina que lo ayudará a trabajar de manera productiva, revise estos 9 elementos esenciales para que pueda desarrollar una lista simplificada de lo que necesita para trabajar de forma remota.
una buena computadora
Esto se aplica a muchas personas, ya que muy pocos propietarios de pequeñas empresas que pueden trabajar desde casa pueden hacerlo sin una computadora. Tómese su tiempo e investigue para elegir una computadora que satisfaga sus necesidades. Considere una computadora portátil si planea trabajar en lugares que no sean su oficina en casa.
Un monitor adicional
Este es bastante obvio, pero necesita un monitor si tiene una computadora de escritorio. Incluso puede ser útil, y mucho mejor para su cuello, si tiene un monitor para conectar a su computadora portátil. Piensa en el trabajo que haces. puede tener sentido tener dos monitores.
Acceso a Internet de alta velocidad
No se puede trabajar con una conexión de acceso telefónico. Para trabajar de manera eficiente, debe tener una conexión de alta velocidad. Investigue las empresas disponibles en su área y elija la que ofrezca la mayor velocidad de descarga.
VPN
VPN, o red privada virtual, es algo que necesita si usa regularmente puntos de acceso abiertos y otras conexiones mientras viaja. Cuando usa una VPN segura como NordVPN, protege su conexión cuando usa Wi-Fi público. Esto cava un túnel encriptado para asegurarse de que nadie pueda espiarte.
Una oficina práctica
Es ideal tener un espacio dedicado en tu hogar para trabajar. Si no tiene espacio para un escritorio, también puede usar otra superficie plana, como una mesa o un mostrador. Si está construyendo una startup, deberá experimentar con diferentes configuraciones para ver qué funciona mejor para usted. Es posible que descubras que es mejor para ti sentarte en una cafetería, una biblioteca o una cafetería a la vuelta de la esquina.
Una cómoda silla de oficina
No se apresure a elegir un asiento; vale la pena invertir en una silla cómoda que brinde soporte lumbar y esté hecha con materiales de calidad. Una silla es una de las partes más importantes de una oficina en casa eficaz. La ergonomía y la comodidad deben tenerse en cuenta al sentarse durante largos períodos de tiempo. Pruebe varias sillas antes de realizar una compra, su espalda se lo agradecerá.
Iluminación adecuada
Los niveles de iluminación adecuados son tan importantes para su salud y comodidad como tener una buena silla. No querrás lidiar con la fatiga visual y los dolores de cabeza por estrabismo o la incapacidad para leer. Si te falta luz natural, considera lámparas, colgantes, apliques de pared o candelabros colgantes para ver bien.
aglutinante
Incluso si su objetivo es dejar de usar papel, aún necesita mantener registros en papel. Un archivador es el mejor lugar para almacenar documentos y poder encontrarlos cuando sea necesario.
caja de fuego
Además de las posibilidades de almacenamiento habituales, puede considerar el uso de una caja de fuego para almacenar y proteger sus documentos más valiosos. Los propietarios de pequeñas empresas suelen utilizar estas cajas para guardar copias de seguridad de los datos.
Puede decidir que se necesitan otros elementos en su oficina en casa, según el tipo de trabajo que realice y el espacio disponible. Use esta lista de verificación para comenzar a pensar en lo esencial para que pueda crear una oficina eficiente y optimizada para trabajar de forma remota.