Las empresas se dividen en divisiones, donde cada uno tiene su propio objetivo. Pero afirman tener un objetivo central: lograr el óptimo desempeño de la Compañía. Para lograrlo, los jefes de cada departamento deben juntarnos y establecer medidas para un memorando de entendimiento.
Asimismo, el acuerdo o acta de las reuniones son documentos legales reflejando las decisiones de un grupo de trabajo. Como todo acto jurídico, debe estructurarse de manera única y contar con un conjunto de características que le den su formalidad.
De esta manera, el ir documento con validez legal lo que fortalece cada decisión tomada por los líderes de cada departamento.
Objetos esenciales
Tales actas acordadas son documentos legales que contienen la versión escrita de una reunión, para ello debes contar con toda la información pertinente. Un aspecto importante es que debe incluir el número de participantes que hablarán con su identidad y los motivos de esta acción.
Este acta de la reunión se puede redactar a mano, preferiblemente en papel y debe ser legible. Del mismo modo, también puede retirar a una computadora. De igual forma, no es necesario utilizar palabras complejas a la hora de redactar esa carta, ya que se trata de un documento abierto para cualquier lector.
partes de la ley
Las secciones de un informe son importantes porque deben constar de secciones Las secciones del informe del acuerdo son:
- Fecha, hora y lugar de la reunión.
- Identificación y ubicación de los participantes de la reunión.
- Una declaración sobre el problema motivó la reunión.
- Explicación de los hechos.
- Condiciones establecidas.
- Acciones a tomar a partir del proceso de toma de decisiones.
- Sanciones a aplicar a quienes no las respeten.
- Hora de cierre de la reunión.
- Firma de los participantes de acuerdo con las decisiones establecidas.
Cómo redactar un memorando de entendimiento
Memorando de entendimiento Son documentos abiertos. es decir, no tienen restricciones y por lo tanto son documentos de acceso público. No necesita estar escrito en lenguaje formal, solo debe ser entendido por cualquier lector.
Dado que la reunión se comunica por escrito a través de ellos, se debe escribir como sucede. Establecer orden cronológico todos los eventos en curso son esenciales. Debe estar escrito en tercera persona e ilustrar los hechos más relevantes.
No debe contener las opiniones del autor o de los participantes. Asimismo, la información facilitada deberá ser veraz, digno de confianza y objetivo. Al final de la redacción, se puede vincular el tiempo de finalización, seguido de la firma de los participantes en el informe acordado.
Ejemplo
Fecha: 1 de marzo de 2018
Acta del acuerdo nro. 56
Hora de inicio: 11:00
Hora de finalización: 13:24
Ubicación: Sede de la Organización Rainbow. Avenida Bella Vista, Edificio Maracaibo, 2do piso, salón de eventos. Maracaibo Venezuela.
Secretaria: Lola Henríquez.
Asistentes
Gustav León. gerente general
Pietro Acuña. ARRULLO.
Félix Fuenmeyor. Gerente departamental de ventas.
Matilde Ferrera. Director de Publicidad y Marketing.
Jairo Martínez. jefe de oficina de finanzas
Girolamo Ortiz. Jefe del Departamento de Mantenimiento.
Jorge Sebrihant. Responsable del Departamento de Diseño y Marketing.
Puntos de discusión
Memorándum de Entendimiento para el mantenimiento de la bomba de combustible del sistema eléctrico en la Sede de la Autoridad Arcoir.
Fecha de mantenimiento de la bomba de alimentación de la central.
Se ha aprobado una nueva estrategia de marketing para el producto Arcoiris Flores de Bach.
Discutir el presupuesto para el mantenimiento y las estrategias de marketing.
MINUTOS ESTAR DE ACUERDO
Con fecha 1 de marzo de 2018, la citada persona se reunió en sesión ordinaria en la Sala de Juntas de la Sede de la Sociedad Arcoir para establecer nuevas disposiciones sobre las materias antes mencionadas.
En primer lugar, D. Jerónimo Ortiz lideró la propuesta y presentó el acta del convenio de mantenimiento de la bomba de alimentación en la Sede Central de Organización Arcoir. Asimismo, la mayoría de los asistentes aprobaron esta propuesta y aún está pendiente la fecha de mantenimiento.
El segundo punto de discusión fue la sugerencia sobre estrategias de marketing para el producto Arcade Flores de Bach por parte de la Sra. Matilde Ferrer. Asegurar que las estrategias propuestas no cumplan con los objetivos de promoción del producto en el mercado. Por lo tanto, se le pidió que diseñara una nueva visión de ventas y un impulso para el diseño ya establecido. De igual forma, es importante establecer un foco motivacional en consumidores entre 18 y 46 años.
Como la estrategia de marketing no está aprobada, la discusión sobre el presupuesto para la buena implementación del producto está programada para la próxima reunión. En todo caso, se establece el presupuesto para realizar el proceso de mantenimiento de la bomba de alimentación de la central. A pesar de ello, estamos a la espera de que se anuncie la fecha del mismo.
Sin más referencia, esta sesión se actualizará a las 13:24 horas del día 1 de marzo de 2018. El suscrito informa a nuestro acta de las decisiones y acuerdos alcanzados durante esta reunión.