En la era de la información actual, es un recurso esencial y muy importante para las empresas. Por esta razón, se ha desarrollado un documento legal llamado carta de confidencialidad para evitar la divulgación de los involucrados en un proyecto o producto.
La carta de confidencialidad fue diseñada originalmente instituciones gubernamentales para evitar la divulgación de proyectos secretos. Ahora bien, el conocimiento previo de un producto por parte de una empresa antes de colocarlo en el mercado puede generar algunas desventajas.
Así que una carta de confidencialidad puede ser una herramienta legal para evitar la pérdida causada por la divulgación de información. Además de la caída del precio de las acciones de una empresa en bolsa.
Cuándo se puede requerir una carta de confidencialidad
El uso de la carta de confidencialidad puede ser confidencial todo tipo de industrias asuntos industriales y fiscales. Por lo que puede ser utilizado por personas naturales, jurídicas, micro, grandes corporaciones y agentes gubernamentales.
Todo esto a través de la elaboración. contrato detallado y conciso debidamente revisado por ambas partes. Sus usos pueden ser:
- Mantener la confidencialidad del desarrollo de nuevos productos o tecnologías.
- Evite divulgar información sensible que corresponda a la empresa o país.
- Proteger la información de los clientes de la empresa o las estrategias de inversión.
- Proteger la seguridad de la empresa o nación de los agentes externos.
- Oculte datos sensibles que pueden cambiar la imagen de una empresa o nación.
Estos usos ya han sido citados como los más comunes disponibles para formar una carta de confidencialidad. Sin embargo, el uso de la misma puede extenderse siempre y cuando esté en consentimiento de ambas partes.
Cómo escribir una carta de confidencialidad
Una carta de confidencialidad es redactada por un abogado o asesor legal para darle valor legal. Además, las características más comunes que podemos encontrar en este documento son:
- Indique el nombre o razón social de la organización a la que va dirigido.
- Incluya la fecha y el lugar donde se emitió la carta.
- Establecer las cláusulas de compromiso.
- Presentación sobre las consecuencias del incumplimiento de este documento.
- Declaración del firmante.
- Firma de ambas partes para dar validez legal al documento.
- Sello de procurador o asesor legal.
- Recogida de datos por testigos presentes.
- En algunos casos, establecer la dirección física de la agencia.
Los requisitos anteriores son posibles alterar, modificar o ampliar Siempre que ambas partes las acepten. La carta de confidencialidad puede tener consecuencias monetarias en caso de incumplimiento, así como el libre acceso a investigaciones sobre el tema.
ejemplos
Para completar la comprensión del lector de la carta de confidencialidad, dar un breve ejemplo con un procedimiento colombiano. Aquí le mostramos cómo obtener más información sobre este tema:
Bogotá, 07 de abril de 2020
Gobierno de la República de Colombia
A quien se refiere:
Yo, Emilio Vásquez portador de documento X-XXXX-XXX con fecha de constitución y por fe legal de mi firma. Declaro que es mi deber a través de esta carta de confidencialidad no divulgar de ninguna manera ningún tipo de información confidencial del gobierno colombiano.
Declaro que la responsabilidad de confidencialidad se mantendrá durante el tiempo que se me preste el servicio. Así como más tarde cuando me jubile.
La información sensible incluye:
- Planes estratégicos para la seguridad nacional.
- Información privada de otros colaboradores en el área.
- Datos relevantes de proyectos tecnológicos aún no publicados.
- Diversos protocolos de seguridad y protección de la información.
- Localización de equipos o lugares de trabajo inéditos.
En caso de que el gobierno colombiano solicite una investigación de mi parte para ver si esta información podría ser revelada a terceros. Me comprometo total y completamente a presentar mis servicios a las autoridades locales y órganos judiciales.
Tuyo sinceramente.
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Emilio Vásquez