Como propietario de un negocio, usted sabe lo crucial que es para su negocio que le paguen rápidamente. Cuanto más acepte su empresa la tecnología actual, antes recibirá el pago. Alrededor del 30% de las empresas fracasan porque su dueño no tiene dinero.
Cómo cobrar más rápido
Para asegurarse de que le paguen rápidamente, utilice estos 5 sencillos consejos.
Deja claras tus condiciones de pago.
Establezca sus términos por adelantado, antes de comenzar a trabajar con un nuevo cliente. Busque pruebas escritas de los acuerdos para que sea más fácil probar los montos adeudados, los plazos de pago y cualquier otro detalle importante.
Como mínimo, asegúrese de que sus términos y condiciones describan una explicación detallada del trabajo que se espera que realice, el monto del pago esperado y la fecha de vencimiento del pago. Incluya recargos por pagos atrasados y descuentos por pagos anticipados, si se ofrecen.
Si decide no agregar penalizaciones o recompensas, siempre es mejor especificar sus condiciones de pago. Recuerde que la investigación muestra que el cliente promedio elegirá pagar dos semanas después de la fecha que se muestra. Por lo tanto, es una buena idea establecer una fecha límite antes de la fecha en que realmente necesita recibir un pago.
Asegúrese de que los clientes vean sus facturas.
Es probable que las facturas llamativas capten la atención del cliente y se conviertan en una prioridad para él. Haga lo que pueda para eliminar las facturas impagas haciendo que su factura se destaque. Su factura debe incluir el logotipo y la marca de su empresa, los datos de contacto completos y la información esencial impresa en un formato claro y fácil de leer. No es necesario elaborar una factura detallada, pero es mejor resaltar información clave como el monto adeudado y la fecha límite de pago.
Aumenta tus opciones de pago.
Su objetivo debe ser hacer que el proceso de pago sea lo más conveniente posible para sus clientes. Las pequeñas empresas que deseen aumentar sus opciones de pago deben preguntar a los clientes qué métodos de pago prefieren. A los clientes les encanta sugerir nuevos métodos de pago para que puedan compartir las mejores formas de pagarle. nadie quiere que su deuda cuelgue sobre su cabeza. Además, poner a su cliente primero es una de las cosas que las empresas exitosas hacen bien.
Cuando acepta varios métodos de pago, evita que los clientes descubran por qué no pueden realizar un pago. Vaya más allá de aceptar cheques y tarjetas de crédito y considere aceptar PayPal y otras formas de pago.
Utiliza facturas electrónicas.
Si su negocio todavía usa facturas en papel, debería considerar cambiar a la facturación electrónica. Una de las ventajas de las facturas electrónicas es que se envían directamente al cliente. Así que no tienes que esperar a que te entreguen la factura ni preocuparte por perderla.
Recuerde enviar sus facturas lo antes posible: cuanto antes facture, más pagos recibirá.
Las facturas electrónicas ofrecen otros beneficios: son fáciles de personalizar y editar, se pueden enviar por correo electrónico e incluso puede agregar un botón “Pagar ahora” para que los clientes puedan pagar directamente en la cuenta bancaria de su pequeña empresa. .
Persiga los pagos atrasados.
¿Quiere saber las razones más comunes por las que los clientes no pagan? Porque su empresa no rastreó la factura original. A veces, el cliente realmente puede olvidar que todavía tiene que pagar. Pero un recordatorio de vencimiento de pago puede ayudar a garantizar que se realice el pago.
Si el cliente no responde a los recordatorios, envíe otros recordatorios educados. Resalte los términos que acordaron junto con las multas por pago atrasado que acumularon.
Si utiliza facturas electrónicas y software de contabilidad, configure recordatorios automáticos para pagos atrasados. Se enviarán al cliente a intervalos regulares.
Aunque cada negocio es diferente, cuando adopte estas prácticas simples y efectivas, encontrará que su negocio recibirá pagos más rápido.
¿Qué consejos utiliza para ayudar a que su pequeña empresa reciba el pago a tiempo?