Es muy importante controlar el inventario para que las empresas también puedan suministrar los mejores productos. servicio al consumidor. También se podrían detectar malas ventas o rápida reposición de inventarios.
Por lo tanto un organización eficaz pueden garantizar la disponibilidad total para la venta y minimizar las pérdidas. También en algunos casos indicar los movimientos o daños de materiales que se puedan producir y cubiertos por la garantía.
¿Qué es el control de existencias?
El control de existencias está en el inventario a plan detallado asimismo donde se establezcan subdivisiones para la investigación eficiente. Además los productos se pueden diferenciar por fecha de adquisición mediante un número de control para establecer un tiempo medio.
El uso del control de inventario en industrias donde originalmente se realizaba manualmente a través de controles escritos requiere mucho tiempo. Ahora actualmente con sistemas de información el control se puede hacer de forma más precisa, rápida y práctica. Así ayuda a las empresas a minimizar los tiempos de búsqueda.
Incluso con un control de inventario efectivo, por supuesto requisitos contables en cuanto a compras y ventas. Este puede ser un presupuesto para comprar materiales así como calcular la relación del valor de los artículos en stock.
Importancia del control de inventario
La importancia del control de inventario radica en las diversas áreas calidad y ventajas puede otorgarse a una empresa directa o indirectamente. Estos beneficios son:
Mejora contable
La contabilidad es la clave de la gestión y vida de la empresa para que podamos determinar nuestras ganancias, pérdidas y rentabilidad. Con un control de inventario adecuado, las empresas pueden evitar varios problemas contables que son necesarios para determinar el valor del producto.
Esto se debe a que los productos básicos se adquirieron de un año fiscal anterior o exactamente en el mismo año fiscal. podría cambiar. Por lo tanto, existen varios métodos de cálculo para llegar a un punto intermedio donde las pérdidas se evitan solo con un control efectivo del inventario.
reducción de tiempo
Los almacenes de la empresa pueden variar desde unos pocos metros cuadrados hasta unos pocos cientos de metros cuadrados divididos globalmente. Muchos pueden buscar un producto allí. largo y aburrido si no se mantiene un control detallado del inventario.
mejor servicio al cliente
Uno de los beneficios clave que podemos lograr con un control de inventario efectivo es mejorar nuestra imagen y arreglar con el cliente. En otras palabras, se pueden poner en marcha mecanismos de alerta antes de que se agoten las existencias o antes de que se puedan detectar productos de bajo valor y evitar su compra.
Mejorar la rentabilidad empresarial
Existencia de un sistema de contabilidad preciso, manejo efectivo de los tiempos de respuesta e historial de ventas. Es casi seguro que la rentabilidad de un negocio puede todo aumenta exponencialmente gracias a un buen control de stock.
Cómo hacer un buen control de inventario
Las empresas poderosas ejecutan el control de inventario digital a través de Software. Estos pueden ser invaluables para microempresarios o emprendedores. Así, al final de este artículo podrá obtener un documento de Excel para el control manual de inventario que le explicaremos a continuación:
Tabla 1 Productos
Lo primero que ve en este documento es un cuadro titulado “Productos. En ella tienes que introducir el Información del Producto disponible en stock así como asignación de código. Esto se hace para identificar estos productos más rápidamente.
Tabla 2 Proveedores
Además, la siguiente hoja de control de inventario es la tabla de proveedores. Su función es ordenar los datos de los distintos proveedores que el lector necesita para conseguir su artículo o materia prima. Estos datos provienen caracter comunicativo así como el nombre de la empresa y contacto.
Tabla 3 Clientes
La tercera casilla se refiere a los clientes repetidos que se le deben al lector. ofrecer sus diversos productos o servicios. Presenta detalles de contacto básicos para su contacto, como el nombre y varios métodos de comunicación.
Mesa 4 Movimientos
Puede ser la tabla de movimientos que encuentras en el documento lo mas importante de todo. Porque proporciona de forma claramente ordenada los dos tipos de movimientos que puede tener un producto comercial. Estos movimientos son el comercio que explicaremos a continuación:
Movimientos de compras
En estos movimientos especificamos los detalles de interés para el hora de comprar producto o materia prima de un proveedor. Estos detalles son:
- Fecha de compra del producto o materia prima.
- Número de factura emitida por el proveedor.
- Orden de compra para enviar el producto o materia prima.
- Detalles del proveedor.
- Un código de producto que reconocemos en el control de stock.
- Cantidad de producto o materia prima comprada.
- Por favor comente cuando le indicamos que fue una adquisición.
Movimientos de venta
En estos movimientos detallados, los datos son de gran interés para el cliente en el momento hacer la venta de un producto o servicio. Estos detalles son:
- Fecha de venta del producto o servicio.
- Número de factura fiscal otorgado al cliente.
- Datos personales del cliente.
- El código del producto o servicio prestado al cliente.
- Reste la cantidad del producto vendido al cliente en el control de existencias.
- Comenta dónde lo mostramos para ser una venta.
Tabla 5 Control de existencias
Para terminar en la caja de control del almacén hay un resumen de lo que se agregó previamente en las tablas anteriores. En él podemos fijarnos en los diversos detalles de los productos como sus descripciones, fechas y más. Incluso a través de un sistema de colores podemos ver el saldo de stock de este producto.
Las secciones de este documento tienen como objetivo presentar la información de manera ordenada y detallada. Para que el lector pueda una mejor comprensión de las características e información potencial de control de existencias.