Hay una descripción del puesto de abarrotes es importante porque este personal puede, directa o indirectamente, cambiar los recursos financieros de una empresa. Además, un análisis de mercado ineficiente puede conducir a la adquisición de productos básicos a precios más altos.
En el peor de los casos, si la descripción del trabajo de compra no se ejecuta correctamente, la empresa puede incurrir en pérdidas monetarias. así como el sufrimiento desviación o difamación de fondos asignados para un producto.
Por lo tanto, la descripción del sitio de compra debe ser explícitamente detallada debido a la responsabilidad en que incurre este sitio. Así como también límites sobre el uso de por los recursos económicos de la empresa. Y comunicación limitada con los proveedores.
Una organización representa el departamento de compras de una empresa como uno de sus más importante Lo mismo. Esto daría como resultado una mejor ordenación del balance, así como la gestión del control de inventario por parte del departamento de inventario.
Características de la descripción del puesto de compras
Estas son las características que pueden ser parte de la descripción del trabajo de compra comparación muy similar para las demás obras. Establecer responsabilidades, relaciones y límites se convierte en la base principal para el conocimiento futuro del empleado.
Entonces habrá un presentación y explicación de las diversas características de la descripción del puesto.
Título profesional
Este primer elemento en la cadena del departamento de compras define el nombre del puesto a ocupar hay diferentes gamas. Entre estos rangos, los más comunes que podemos hacer en una empresa son:
- comprador menor.
- Jefe de Compras.
- Gerente de compras.
- Gerente de compras.
- Gerente de compras.
Posición en el organigrama
Este punto es muy importante porque la descripción del sitio de compra establece una relación superior, colateral y posterior entre empleados. También puede establecer límites en otras posiciones existentes.
Supervisores y subordinados
Esta sección identifica los supervisores directos e indirectos que tienen trabajo, aunque también haya subordinados. Esto se hace para dejar detalladamente al empleado su relación con el resto del personal en el departamento de compras.
Funciones específicas
Es una descripción de los diferentes deberes y responsabilidades que el empleado ocupa ese puesto de compras. Estos deben colocarse en detalle desde el menos importante hasta el más importante. Como otra nota, destaca la importancia de esa posición en la sociedad.
Relaciones con otros departamentos.
La comunicación que un empleado puede tener con las distintas personas departamentos de la empresa. Por ejemplo, al realizar una compra, aprobación del Departamento de Finanzas. O el aviso de bajo stock de materiales en el caso del departamento de inventario.
Habilidad y conocimiento
Establece los diversos conocimientos académicos y habilidades prácticas que uno debe tener para postularse para dicho puesto. En casos especiales, las capacidades del comunicacion y negociacion son más importantes que el conocimiento académico.
Provisiones legales
Como este es un sitio que permite la circulación de recursos financieros, algunas empresas ofrecen disposiciones legales contra la orilla. Esto es para que el empleado sea consciente de la pleitos que la empresa pueda oponerse a usted.
Compra de tareas específicas de la descripción del puesto.
La descripción del trabajo de compra tiene una serie de funciones específicas, a saber se desarrollaría en esa situación. Estas funciones son importantes para ubicar las responsabilidades del personal de ese puesto. Aquí hay una explicación de ellos:
Adquisición de Materias Primas o Productos
Es una de las funciones principales del sitio de compras porque las empresas necesitan ciertos productos o servicios para operarlas. Por lo tanto, es uno de los actividades mas importantes realizado en la empresa.
Supervisión de precios para comprar descripciones de puestos
Esta función trabaja en colaboración con el departamento de finanzas para hacer frente al aumento de los productos básicos causado por un aumento en el producto final. También es importante averiguar antes de fin de año el valor de los bienes en el almacén de la empresa.
Relación con proveedores
Las negociaciones en la compra de materias primas o productos siempre son importantes para que las empresas obtengan los mejores precios. Por lo tanto, las buenas relaciones con los proveedores permiten muchas oportunidades con ellos, así como financiación o pagos a largo plazo.
Proceso de adquisición para comprar una descripción de puesto
Una vez aprobado el pago por la adquisición del bien o servicio, es importante monitoreo de procesos adquisición. Tener un valioso control legal en caso de cualquier accidente.
Relaciones Administrativas
El departamento de compras debe mantener una excelente comunicación gerencial con los departamentos de finanzas, contabilidad e inventario. Esto es para obtener el mejor presentación en la compañia.
Ejemplo de descripción de trabajo de compra
A continuación para una mejor comprensión del lector se dará un ejemplo Descripción del puesto de compras de segundo nivel. Enseñar brevemente sus elementos reales y descripciones.
Título del puesto: Analista de compras.
Gerente Clave: Gerente de Compras.
Subdirector: Gerente de Compras.
Jefe de Departamento: Director de Compras.
Puesto subordinado: N/A
Abajo en el trabajo
Analizar el mercado local, regional e internacional para encontrar materias primas o servicios de interés para la empresa. Explore materias primas similares para identificar mejores precios y negociar con los proveedores.
Tareas específicas del trabajo a realizar:
- Análisis de mercado.
- Identificar proveedores clave para el suministro de materia prima.
- Gestionar solicitudes de distribución de recursos económicos.
- Establecer los requisitos y hacer el seguimiento de la adquisición realizada.
- Enviar mensualmente un recuento comparativo de las adquisiciones realizadas.
Relaciones con los distintos departamentos de la empresa:
El puesto de analista de compras requiere una relación sólida y equilibrada con el departamento de finanzas para la la generación del informe para adquisiciones. Además de la solicitud de aprobación de recursos económicos.
De lo contrario, el original y copia de facturas impuestos después de las adquisiciones al departamento de contabilidad.
Conocimientos y habilidades deseables:
- Experiencia como negociador.
- Elaboración de estados financieros.
- Análisis de calidad de materias primas.
- Conocimiento de los mercados nacionales e internacionales.
- Experiencia en el uso de software de administración.