Hoy en día existen empresas que basan su éxito en el uso de equipos de hardware. El hardware consiste en todas las piezas que forman parte de un conjunto de computadora y sus accesorios. Estas partes deben ser cuenta adecuada y organizada a través del inventario de hardware.

Se realizan inventarios de hardware para detectar dispositivos defectuosos, obsoletos y en buen estado. Y importante sigue las instrucciones ¡que le daremos más adelante para que su inventario de hardware sea exitoso!

¿Qué es un inventario de hardware?

Lleva todo el inventario propósito de detectar artefactos en buen estado, defectuoso y caducando. El inventario de hardware se basa en comprobar la vida útil de los equipos y así poder atacar a tiempo las necesidades de la empresa.

Si el objetivo de la empresa se basa en la uso máximo equipo, el sistema de mantenimiento debe implementarse en paralelo. De esta manera, se puede detectar a tiempo un dispositivo de conmutación.

Cuando el inventario de hardware, infórmate y conoce los detalles ideal para el rendimiento del equipo. De igual forma, es posible detectar la necesidad de reposición de equipos o accesorios que cuenten con garantía para extender su vida útil.

¿Cómo se realiza el inventario de hardware?

Para hacer un inventario de hardware, debe crear un archivo lista de recursos para servir de guía. Esta lista debe incluir un conjunto de elementos, por ejemplo, entre otras cosas, la ubicación del equipo, el modelo, quién es el responsable del mismo, el cual debe tener un conjunto de características que se detallan a continuación:

Elementos que deben estar en el inventario de hardware

En el momento en que se realiza un inventario de hardware, es ideal utilizar herramientas para ayudarnos para facilitar este trabajo. Las tablas de Excel son un gran recurso que organiza la información con mucha más facilidad.

equipo de inventario de hardware

El debe ser descrito tipo de equipo. Por ejemplo, si se conecta una fotocopiadora, computadora de escritorio, laptop, entre otros.

Ser responsable

Cabe señalar quién es el Gestor de aplicaciones y mantenimiento de los equipos involucrados.

Departamento

Al localizar la ubicación del equipo, se mantiene un seguimiento efectivo. Es por esta razón que debes firmar en la oficina donde se encuentran todos los artefactos que forman parte del inventario.

extremidades

Algunas empresas tienen una oficina central que se ocupa de la distribución de hardware multi-rama. Es por ello que todos los equipos deben estar registrados, facilitando así su ubicación.

Categoría

Tiene un sistema de clasificación de hardware que facilita la organización del inventario. hay artefactos clasificado por sección según listas de accesorios de oficina y listas de computadoras.

En primer lugar, se adjuntan los archivos adjuntos que se utilizan en el trabajo diario de la oficina, como una fotocopiadora o una impresora. Por otro lado, se colocan en directorios informáticos. cada articulo relacionados con el departamento de TI. Por ejemplo, una computadora de escritorio o portátil.

Suelte

Esta columna de nuestro inventario de hardware debe describir la marca y el modelo del equipo. Si es posible, la serie debe estar conectada, luego mantener un control más apretado que el equipo.

Número de identificación

Todo negocio debe etiqueta cada equipo con tu número de DNI. Este número debe incluirse en la columna correspondiente.

Fecha de compra

Para tener en cuenta la Fecha de caducidad electrodoméstico, se debe indicar la fecha de compra del electrodoméstico.

Garantía

Cualquier dispositivo completamente nuevo comprado debe tener un período de garantía generalmente válido de 30 a 60 días. Al establecer el tiempo de vencimiento de la garantía, la empresa puede identificar la causa del cambio, que puede deberse a un defecto de fabricación.

Condición

En este caso, deben ser condiciones descritas del personal Puede ser diferente y óptimo en algunos equipos, pero defectuoso en otros.

Antigüedades

El inventario de hardware debe reflejar la tiempo de uso del equipo, que debe describirse en años.

Precio de compra y valor inmediato

Debe reflejar el costo total de la compra del dispositivo por parte de la empresa. Así mismo, debe hacer la comparación Implementación de columna que muestra el valor actual del equipo.

Estado de la garantía

Con esta función, puede averiguar rápidamente si el archivo está en su computadora Garantía de Fábrica o si ha caducado.

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