Todo negocio o empresa debe llevar un orden y para ello se proporciona un libro diario y un libro de contabilidad. Así que todos estos movimientos diarios recibidos por esta empresa.
Asimismo, en este Diario se registrarán detallada y ordenadamente todos los saldos positivos, pasivos, así como todos los gastos e ingresos que genere. Es fundamental que tengamos orden y voluntad muy útil para usar una hoja de cálculo en Excel para su libro diario y libro mayor.
La importancia de estos libros.
Es muy importante poner estos libros a disposición de una empresa o negocio, para mantener en orden todas las finanzas que promueve.
Tanto el Libro Diario como el Libro Mayor son importantes ya que tendrán toda la información valiosa de todas las ventas que realizará este negocio, además de estar todo en orden y por separado.
Diario
el diario es una importante herramienta de contabilidad en una empresa o negocio, ya que en ella se hará constar todo movimiento y operación. Esto debe hacerse en orden cronológico para registrar transacciones que involucren a una empresa con su fecha de vencimiento.
Cada Libro Diario, como su nombre lo indica, es una contabilidad que sucede todos los días. pero igual se puede hacer mensualmenteteniendo también en cuenta que tales libros de contabilidad deben estar identificados y sellados.
¿Cuál es la información?
Los principales requisitos de la revista son:
- Fechas de transacción.
- Todas las cuentas relacionadas con las transacciones.
- El dinero o cantidad que motivó la transacción.
- Breve explicación de la transacción.
Todos los requisitos anteriores son de suma importancia. Pero para un pedido más específico, puede usar una hoja de cálculo de Excel para un diario general o un libro mayor. ya asi tendrá el formato completo, todo lo que tienen que hacer es completar los cuadros de información.
Libro mayor
El libro mayor debe despejar toda la información del Libro Diario de las cuentas en forma agrupada. Así será el informe sobre todas las cantidades recaudadasasí como el monto adeudado al cajero.
Este libro, al igual que el Libro Mayor, es una de las herramientas contables más esenciales en esta industria. Porque te permite ver fácilmente cada cuenta, cada cliente individualmente. Por lo que nos ayuda a estar alertas y conscientes las facturas han sido pagadas y aún no han sido pagadas.
Las partes del documento
Las secciones de Ledger se distribuyen de la siguiente manera:
- Cada página debe tener un número progresivo, ese es el número de página.
- Nombre de la cuenta y toda la información, seguido de un código de referencia.
- Valores, crédito o débito, saldo del mes anterior registrado.
- Registra cada movimiento, con dos columnas “Deuda y Crédito” para que este se actualice mensualmente.
- Debe incluir el nombre de la empresa, así como el nombre del registro, la página y el número de página.
- La organización de la primera columna debe contener la fecha exacta de la transacción.
- Segunda columna, registro de cuentas de producción, tanto de débito como de crédito.
- Tercera columna, se deben registrar todos los cargos de la compañía o empresa.
- Cuarta columna, se registraron todos los créditos detallados.
- La quinta columna se especializa en mostrar el balance preciso de la empresa o negocio.
- Finalmente, el proceso mayorista debe estar completamente documentado.
¿Cómo creo un diario y un libro mayor?
Hacer un Libro Diario o Mayor no es muy complicado. Estos tienen funcionalidad seguimiento de todas las transacciones llevado a cabo en un negocio o empresa, para reflejar los ingresos y gastos que transfiere.
En la mayoría de los casos, usa un diario y desea verlos todos. pasando el movimiento diario al mismo. Con toda esta información ya en un libro, pasa al proceso de maduración, y eso es lo que será el libro mayor.
Descarga el Libro Mayor y Contabilidad General gratis en Excel
Aquí te dejamos un módulo para el Libro Diario y Libro Mayor el cual puedes descargar completamente gratis: