El recibo de pago es ahora un documento ampliamente utilizado. Estos proporcionan a la entidad una él suelta y consigue el sistema de registro y control del producto o servicio de que se trate.
debes saber el elementos componentes y cómo armarlo para implementarlo en cualquier momento.
¿Qué es un recibo de pago?
Un recibo de pago es un documento que certifica una determinada entidad servicio o cambio se hizo dinero. Este debe dejar constancia de que se ha producido una transacción económica o intercambio de bienes (según algún concepto).
Este recibo de pago se realiza siempre entre dos partes: quien hace el pago y quién (quién) lo consigue. Así que deja un respaldo ante cualquier inconveniente que pueda surgir.
Las entidades que no emiten recibos suelen utilizar chequeras impersonales con menos frecuencia. Si es una microempresa o una empresa establecida, lo mejor es emitir talonarios de cheques pago de recibos personalizado. De esta manera, su programa será más confiable.
Elementos del recibo de pago
Ahora ya sabes qué es un recibo de pago y para qué sirve. Entonces sabrás el elementos componentes.
Bóveda
es importante que te hable Tipo de Documento Sí, en la parte superior debe aparecer la etiqueta “PAGO DISPONIBLE”
Número
Para mantener un registro y un control más precisos, los recibos deben numerarse numéricamente. Las chequeras generalmente comienzan con “001” y terminan con “100”. El siguiente elemento se utiliza para pagos continuos como: cancelación de servicios y alquileres, rentas o condominios.
Concepto de recibo de pago
Aquí es donde se especifica el “por qué” del pago. Comunica el razón de eso o su propósito.
Detalles del pagador
La frase “YO (NOSOTROS) HEMOS RECIBIDO” generalmente se aplica a los detalles de la persona que es pagando por el servicio prestado
Nombre comercial
El nombre de la empresa o REF se utiliza cuando la empresa u organización registrado en las instituciones correspondiente.
Monto del pago recibido
Aquí es donde está la oración Cantidad recibida en la transacción. Esto debe expresarse en forma alfanumérica, es decir, en el recibo de pago. Para evitar cualquier cambio.
Fecha
el es Fecha de Transacción siempre se debe hacer.
Nombre y firma del destinatario
Aquí se identifica con su nombre a la persona que realizó el pago. nombre y apellido. A efectos legales, también se utilizan generalmente su número de identificación y número de contacto (para la comunicación en caso de error).
¿Cómo hacer un recibo de pago?
Al ingresar los datos, se debe tener en cuenta la precisión de estos materiales, es importante conocer el relleno correcto para evitar errores. Los recibos se utilizan generalmente en algunos aspectos legales y no puede haber cambios ni cancelaciones.
Los datos están escritos en un carácter legible, por lo que el dígitos en número y carta de montos de cancelación. En el caso de pagos en serie, (en el caso de cancelación de un artículo a plazos o cargos por servicio) se debe indicar la fecha en letras claramente legibles.
Para mantener el orden en cuanto a la frecuencia de pagos hecho. Los recibos de pago generalmente constan de dos piezas: una copia original (que queda para el pagador) y una copia (dejada por el organismo emisor).
Ambas partes siempre deben tener una copia de sus registros. Este instrumento debe emitirse una vez que la deuda haya sido pagada en su totalidad o en cuotas. comenzó a pagar.
En el caso de pago de un recibo a plazos, el número de cuotapara evitar errores en el futuro.
Ejemplo de recibo de pago
RECIBO DE PAGO
DISTRIBUIDOR LOS SOLES CA
AV. 4 POR CARRETERA 66. MARACAIBO.
REAFIRMA. No. 123456
ETIQUETA J-000001022
por Bs. _______________de______________ 20__ YO (NOSOTROS) HE RECIBIDO DE ______________________________________________________________________________ LA CANTIDAD _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________Encontramos por _____________ (Nombre/firma del gerente).